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Neue KI soll Verwaltung in Essen entlasten
© Caroline Schlüter
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Neue KI soll Verwaltung in Essen entlasten

Die Stadt Essen testet als eine von drei Pilotkommunen in NRW die neue KI-Schreibhilfe NRW.Genius. Das Programm soll den Mitarbeitern viel Arbeit abnehmen.

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Wie läuft der neue KI-Test in Essen?

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Die Stadt Essen testet ab jetzt eine neue künstliche Intelligenz namens NRW.Genius in der Verwaltung. Dazu haben Oberbürgermeister Thomas Kufen und die Landesregierung am Montag (17. August) eine Vereinbarung unterzeichnet. Die Stadt gehört damit zu drei Pilotkommunen in Nordrhein-Westfalen, die das neue Programm in diesem Jahr im Arbeitsalltag ausprobieren.

Der Landesbetrieb IT.NRW hat die KI entwickelt, die nun lange Texte zusammenfassen oder fertige Entwürfe aus Notizen schreiben soll. Außerdem kann das Programm Fragen zu hochgeladenen Dokumenten beantworten und bei Schreibarbeiten helfen. Später soll die Anwendung auch in anderen Städten und Gemeinden im Land zum Einsatz kommen.

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Warum braucht Essen die KI?

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Die Stadt Essen möchte durch den Einsatz der neuen Technik vor allem ihre Mitarbeiter entlasten. Weil die Verwaltung immer mehr Aufgaben bekommt und Arbeitskräfte fehlen, soll die KI langwierige Schreibarbeiten übernehmen. Die gewonnene Zeit können die Beschäftigten dann besser für den Service nutzen, sagt die Stadt. Für den Einsatz der neuen Technologie gelten in Essen schon seit Januar 2025 feste Regeln in einer eigenen Vereinbarung. Alle Mitarbeiter müssen erst eine Schulung machen und am Ende entscheidet immer noch ein Mensch über die Ergebnisse der KI. In den kommenden Monaten testen ausgewählte Bereiche der Verwaltung das Programm, um die Erfahrungen an das Land weiterzugeben.

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Sind meine Daten bei der Stadt Essen sicher?

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Für die Stadt Essen ist beim Einsatz der künstlichen Intelligenz auch die Sicherheit der Daten besonders wichtig. Die Anwendung verarbeitet die Daten deshalb je nach Schutzbedarf auf Servern, die das Land Nordrhein-Westfalen selbst betreibt. Oberbürgermeister Thomas Kufen stellt klar, dass die Technik den Menschen nicht ersetzen soll.

„Künstliche Intelligenz nimmt uns Arbeit ab, aber keine Verantwortung. Entschieden wird weiterhin von Menschen."

Nach dem Testlauf soll sich zeigen, bei welchen Aufgaben das Programm am besten hilft und wo die Technik noch an ihre Grenzen stößt.

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